Tư Vấn Tổ Chức Họp Báo

Ngày nay, việc tổ chức họp báo sự kiện, hội chợ & triển lãm không còn quá xa lạ đối với các cơ quan, doanh nghiệp. Hình thức tổ chức sự kiện này nhằm thông tin đến giới đại chúng, truyền thông về các tin tức quan trọng của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, mang tính thời điểm.

Tổ chức họp báo (Press conferences) là phương thức mà doanh nghiệp lựa chọn để kết nối với truyền thông và cộng đồng. Các cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp tổ chức buổi họp báo với nhiều mục đích khác nhau. Tuy nhiên, hầu hết các buổi họp báo đều hướng đến những mục đích chính như:

Ra mắt hay giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ hoặc chương trình mới của doanh nghiệp
Thay đổi những thông tin cần thiết của doanh nghiệp hay bộ nhận diện các sản phẩm cũ.
Công bố những thông tin, tin tức quan trọng liên quan trực tiếp đến doanh nghiệp.
Xử lý cuộc khủng hoảng truyền thông như: Đính chính các thông tin sai sự thật, xác nhận thông tin…

Vai trò của việc tổ chức họp báo sự kiện, hội trợ & triển lãm

Tổ chức họp báo có vai trò như là một Chiến dịch marketing hiệu quả cho các sản phẩm và thương hiệu công ty. Sự hiện diện của báo chí và các phương tiện truyền thông sẽ giúp việc quảng bá đạt hiệu quả cao hơn. Các sự kiện này giúp rút ngắn khoảng cách giữa sản phẩm của doanh nghiệp với người tiêu dùng, tạo hiệu ứng lan truyền.

Ngoài ra, việc tổ chức họp báo còn tăng sự tin tưởng và uy tín đối với khách hàng và đối tác. Các báo chí đăng tải thông tin về doanh nghiệp và sản phẩm phủ sóng rộng rãi qua các trang mạng xã hội, tạo sự nhận diện trong mắt khách hàng. Từ đó, công chúng dễ dàng tiếp cận và cập nhật thông tin một cách nhanh chóng.

Thời gian tốt nhất nên tổ chức họp báo là vào buổi sáng, tránh buổi tối, ngày nghỉ, ngày lễ hoặc Tết. Bởi, nếu sự kiện được diễn ra vào buổi sáng thì các cơ quan báo chí có thể tiến hành đăng tin ngay trong ngày sau khi sự kiện kết thúc. Điều này sẽ đảm bảo tính thời sự và tin tức nóng hổi của sự kiện.

Việc lựa chọn các cơ quan báo chí nào sẽ tham gia phải tùy thuộc vào quy mô và tính chất của sự kiện hay tin tức. Sau khi xác định được khách mời tham gia, doanh nghiệp cần tiến hành gửi thông cáo báo chí đến các cơ quan, tổ chức, cá nhân và xác nhận khách mời tham dự. Tỉ lệ khách xác nhận tham gia càng cao thì chứng tỏ sự kiện của bạn càng thu hút.

Lý do nên chọn BVAD Agency làm đối tác Tổ chức họp báo sự kiện, hội chợ & triển lãm

BVAD Agency vinh dự là đơn vị tổ chức họp báo có nhiều năm kinh nghiệm cung cấp giải pháp truyền thông quảng cáo, hỗ trợ lên kế hoạch, viết Thông cáo báo chí, Booking các Đơn vị báo chí tham dự và đưa tin sự kiện nhằm quảng bá, xây dựng hình ảnh thương hiệu cho doanh nghiệp. Chúng tôi có sẵn danh sách các đầu báo lớn nhỏ thuộc đa dạng ngành hàng, đúng với chủ đề và chuyên ngành của Hội thảo & Triển lãm. Nắm bắt nhanh chóng, chính xác thông tin, lên bài ngay trong buổi họp báo khai mạc sự kiện.

Kinh nghiệm và chuyên môn: BVAD Agency với hơn 15 năm kinh nghiệm hoạt động quảng cáo cho các ngành nghề khác nhau và mang đến +5000 dự án thành công rực rỡ.
Chất lượng uy tín: BVAD Agency cam kết tư vấn rõ ràng, hỗ trợ 24/7, đúng deadline, đúng hạn giao sản phẩm, đúng theo yêu cầu, giá cạnh tranh mang lại dịch vụ chất lượng tốt nhất cho quý khách hàng.
Đội ngũ nhân viên: Chúng tôi có đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, đầy nhiệt huyết, sáng tạo độc đáo và bắt kịp theo xu thế.

BVAD Agency là một agency trực thuộc hệ sinh thái của ButVangCorp là công ty tiên phong kết hợp giữa Agency & Production House chuyên cung cấp các giải pháp truyền thông tổng thể dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ,… BVAD Agency tự hào mang lại hệ giá trị bền vững cho hàng ngàn thương hiệu. Chúng tôi cam kết sáng tạo, tích hợp hiệu quả chiến lược truyền thông toàn diện, tối ưu hoá doanh thu và chi phí.